E-MAILS QUE SE ENVIAN SOLOS

12 Oct E-MAILS QUE SE ENVIAN SOLOS

Si eres autónomo y hoy, día 12 de Octubre y fiesta nacional, estás frente al ordenador trabajando, este recurso te va a encantar. Hoy te contamos cómo enviar emails programados.

Muchos conocen herramientas de mailing con las que programar el envío a multitud de direcciones, pero, en esta ocasión, no se trata de mailing como herramienta de marketing, sino de algo mucho más sencillo y habitual: enviar un correo electrónico a una o dos personas en un horario programado. ¿Para qué me puede servir esto? Muy fácil, veamos algunos ejemplos.

imagenes-vectoriales-posts-02Puede que hoy, 12 de octubre de 2016, estés aprovechando la tranquilidad del día festivo (en España) para quitarte algunos emails de la bandeja de entrada, que llevan tiempo sin responder. Pero también puede que no te interese realmente que el destinatario sepa que estás trabajando. Podría ser que, a partir de ahora, cuente contigo en todos los días festivos del año y eso no es un hábito saludable. De manera que puedes programar este correo para mañana a las 8:00h de la mañana y, al entrar a trabajar, con un poco de suerte, ya tendrás su respuesta para proceder con lo que sea necesario.

Otro ejemplo. Supongamos que es lunes y que un cliente está de vacaciones hasta el miércoles. Este es el momento perfecto para escribir los emails que guiarán parte de tus tareas mensuales pero, si le escribes ahora, el miércoles tendrá una lista de correos eterna y el tuyo estará lejos de ser leído a tiempo. En este caso, es muy práctico dejar tu tarea realizada (escribir el email) pero programarlo para el miércoles y asegurarte que lo leerá nada más sentarse frente a su ordenador.

Para todo esto, hemos descubierto Boomerang para Gmail (existen otras opciones fuera de Gmail), una herramienta que te permite programar el envío de los emails como más te convenga y así, organizar mejor las tareas diarias, ahorrar tiempo y ser más productivo. Interesante, verdad?

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Pero Boomerang llega más allá; también puedes hacer que un correo electrónico de tu bandeja de entrada vuelva a entrar en otro momento. A veces ocurre que, un correo importante que sabes que te llevará mucho tiempo gestionar, lo dejas “como no leído” para recordarte a ti mismo que tienes una tarea pendiente. Sin embargo, en muchas ocasiones, este correo se queda en el fondo infinito de tu bandeja de entrada y lo olvidas por completo. Boomerang te lo reenvía de nuevo para que esto no te ocurra. Pero ojo con la procastinación! No vayas a retrasar esta tarea de por vida…

Puedes descargarte esta aplicación en este enlace, nosotras ya lo tenemos y lo encontramos muy útil. ¡Pruébalo y verás! Además es súper intuitivo, a la hora de enviar un mail, en lugar de tener solo el botón de enviar, una vez instalado boomerang, también aparecerá el botón “Send later” y seguido podrás elegir el día y la hora más conveniente para que el mail sea enviado.

¿Conoces otras herramientas que ayuden a aumentar la productividad diaria, sin morir en el intento? Compártelas con nosotras en los comentarios.

Gracias a todos por estar ahí y, si conoces a alguien a quien le pueda ser útil este post, no dudes en reenviárselo.

 

 

 

1Comment
  • Bea Sweet emotion
    Posted at 09:33h, 12 octubre Responder

    ¡Súper interesante chicas! Ahora solo me falta encontrar la aplicación gemela para otro tipo de mensajería, pero me será de ayuda seguro! Mil gracias por el post!

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